La certificazione SA8000 è rilasciata da organismi di ispezione accreditati presso la Social Accountability Accreditation Services (SAAS).

Una struttura che desideri ottenere la certificazione SA8000 deve pertanto rivolgersi a tali organismi accreditati SAAS.

Il certificato SA8000 viene rilasciato per un periodo di 3 anni dopo il positivo espletamento degli audit di valutazione di conformità della organizzazione ai requisiti della norma.

Gli audit di sorveglianza sono condotti dall’organismo di certificazione entro tale periodo con un intervallo di 6 mesi, 9 mesi o 12 mesi a seconda della natura e delle dimensioni dell’organizzazione.
I luoghi di lavoro certificati SA8000 sono tenuti a rendere pubblica la propria certificazione SA8000 esponendo il certificato nelle proprie sedi, nella pubblicità aziendale e sulla cancelleria aziendale.

Il passo propedeutico al conseguimento della certificazione SA 8000 è che la azienda si sia dotata di un idoneo sistema di gestione.

Il processo di allestimento e la messa in esercizio del sistema di gestione SA 8000, e la sua certificazione di conformità, possono svolgersi in modo sicuramente più veloce ed efficace se l’azienda si avvale di un supporto consulenziale nell’attuazione dei passi che sono tipicamente richiesti da tale processo, quali:

  • Lo screening sistematico del contesto aziendale per rilevarne i livelli di conformità rispetto ai requisiti SA 8000.
  • La definizione di un programma di sensibilizzazione sui principi base della responsabilità sociale e della loro concreta implementazione nella realtà operativa dell’azienda.
  • La formazione di un comitato direttivo e di una task force per l’attuazione del programma.
  • La elaborazione delle politiche relative agli standard del lavoro, della salute e della sicurezza.
  • La preparazione della documentazione di sistema riguardante la responsabilità sociale.
  • La formazione di tutto il personale all'applicazione delle procedure e all’uso dei documenti di registrazione.
  • La valutazione sullo stato di applicazione del sistema SA 8000 attraverso un primo audit interno.
  • La attuazione delle azioni correttive poste in essere a fronte delle non conformità rilevate.
  • La individuazione dell’organismo di certificazione accreditato SAAS.
  • L’espletamento dell’audit di certificazione SA8000 da parte dell'organismo di certificazione.
  • L’attuazione delle azioni correttive a fronte dei rilievi formulati dall’organismo di certificazione in sede di audit.
  • L’emissione del certificato SA 8000 da parte dell’organismo di certificazione.

La certificazione SA 8000 dà alla azienda non solo vantaggi reputazionali e di più agevole accesso ai grandi mercati pubblici e privati, ma introduce elementi di efficienza ed affidabilità, che si traducono in una migliore e più pronta risposta del proprio assetto organizzativo al continuo innalzamento dei target con cui è indotta a misurarsi, come ad esempio:
• dimostrata rispondenza delle proprie pratiche commerciali ai principi altamente attrattivi di etica e responsabilità
• incremento della efficienza dei processi, ottenuto tramite lo spontaneo coinvolgimento della compagine aziendale
• risparmio di tempi e risorse, ottenuto attraverso il naturale abbattimento della burocrazia interna, motivato dall’instaurarsi di un clima reciprocamente fiduciario
• miglioramento nei processi di fornitura, ottenuto attraverso il coinvolgimento dei fornitori sui temi della eticità e responsabilità sociale
• aumento della produttività come logica conseguenza di un migliore clima aziendale
• riduzione del rischio reputazionale
• vantaggi competitivi maturati e consolidati sulla base di circuiti virtuosi ed emulativi
• riduzione delle duplicazioni e delle ridondanze, ottenuta attraverso lo spontaneo instaurarsi di un clima collaborativo.